Utrecht 19 november 2010 13.00 uur

Aanwezig:
Titia Benders (notulist), Wilbert Heeringa, Bert Schouten (voorzitter)

Afwezig met bericht:
Johanneke Caspers, Willemijn Heeren, Henk van den Heuvel, Esther Janse, Hanne Kloots, 


1 Opening

2 Ingekomen
Er is geen ingekomen post.

3 Dag van de Fonetiek (23 december 2010)

NB Volgens het archief was de eerste DvdF in 1999. De huidige editie is dus geen jubileum.

a) Abstracts
Er zijn 13 abstracts binnengekomen. Bert merkt op dat het gebruikelijk is dat er op en na de deadline nog bijdragen binnenstromen en dat 13 abstracts  niet op een terugloop van interesse duidt.

b) Planning
Op de vergadering is een programma gemaakt. Titia werkt dit uit en maakt een boekje en de website. Als het bestuur akkoord is met het programma, zal zij contact opnemen met de sprekers en het definitieve programma rondsturen aan de leden en de LOT-nieuwsbrief. Zij maakt ook een poster die de bestuursleden in de eigen instituten ophangen.
Bert zal de catering bestellen.

NB Er zijn op de vergadering nog geen sessie-voorzitters aangewezen.

c) ALV: Discussie "waar moet het heen met de vereniging"
Op de vergadering is een aantal vragen opgesteld om tijdens de ALV te bespreken. Titia stuurt deze rond aan het bestuur voor eventuele opmerkingen en aanpassingen. Eventueel kunnen we naar aanleiding van de ALV een enquete opstellen.


4) Bestuurssamenstelling.

a) Henk en Wilbert willen het bestuur verlaten.
Omdat op het Meertens weinig meer met fonetiek wordt gedaan, laten we de vacature van Wilbert voor het moment vervallen.
Omdat we door het vertrek van Henk geen spraaktechnoloog meer in ons midden hebben, zal Bert nogmaals aan Henk vragen om een vervanger voor te snellen. Op de vergadering zullen we ook vragen of leden eventueel geïnteresseerd zijn deze vacature op te vullen.

b) Bert gaat binnenkort met pensioen en moet dan opgevolgd worden als voorzitter. Idealiter kan hij voor die tijd de nieuwe voorzitter inwerken.

NB Er is op de vergadering niet nagegaan wiens 2-jaarlijkse termijn verloopt en op de ALV herkozen moet worden. Op 5 juni 2009 is het gehele toen zittende bestuur herkozen en Titia gekozen. Op 18 december 2009 is Esther gekozen. De meeste termijnen verlopen dus in de zomer van 2011.

5) Rondsturen informatie van anderen aan onze leden
Titia zal per verzoek bekijken of het relevant kan zijn voor onze leden. Bij twijfel raadpleegt ze het bestuur. Ze zal bij elk verzoek als wederdienst vragen dat er in één of andere vorm reclame voor de NVFW gemaakt wordt.

6) WVTTK en Rondvraag

7) Sluiting