Utrecht 13 november 2009 15.15 Aanwezig: Titia Benders (notulist), Mirjam Ernestus, Willemijn Heeren, Wilbert Heeringa, Henk v/d Heuvel, Hanne Kloots, Bert Schouten Afwezig met bericht: Johanneke Caspers 1 Opening 2 Notulen vergadering 15 april 2009 De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. 3 Ingekomen Een e-mail waarin de NVFW gewezen wordt op een website waar vereniging zich als 'bestaand' kunnen aanmelden. De NVFW staat daar niet op. Aanmelding op deze website verleent geen officiële status aan de vereniging. Willemijn zoekt informatie over de website op en stuurt deze rond. We stemmen vervolgens per e-mail over aanmelding voor deze website. 4 Dag van de Fonetiek (18 december 2009) a) Abstracts Er zijn slechts 8 abstracts binnen, we streven naar 13. Alle bestuursleden zullen nogmaals in hun eigen omgeving op zoek gaan naar praatjes. Een voordeel van de weinige abstracts is dat we nieuwe sprekers uitnodigen, wat voor bredere bekendheid van de Vereniging kan zorgen. b) Planning De deadline voor toezeggingen is vrijdag 20 november. De nieuwe deadline voor abstracts is 27 november. Willemijn maakt op grond van de toezeggingen een programma en stuurt dat 23 november rond. Tot uiterlijk 26 november kan het bestuur via e-mail commentaar leveren. Het definitieve programma stuurt Willemijn voor 1 december rond aan de leden, en aan LOT nieuwsbrief. Naar aanleiding van het definitieve programma (met tijden) zal Bert de catering bestellen. De borrel wordt op de universiteit zelf gehouden. Willemijn maakt ook een poster, die zij in pdf aan de andere bestuursleden rondstuurt. De bestuursleden hangen deze posters in de eigen instituten op. Mocht het aantal abstracts onvoldoende zijn, dan hebben we slechts één sessie voor de lunch, die om 10.30 begint. Er zullen dan twee sessies na de lunch zijn. c) Boekjes Er wordt besloten dit jaar geen boekjes te maken, aangezien dat veel tijd kost. Omdat mensen toch vaak de abstracts willen, verzorgen we de gekopiëerde abstracts met een nietje erdoor. Willemijn maakt het 'boekje' met het programma als voorblad, de abstracts en een aanmeldingsformulier achteraan. Bert zal dit uitdraaien voor de DvdF. Omdat deze DvdF wel eens ons jubileum zou kunnen zijn, zoekt Willemijn uit hoe vaak de Dag al gehouden is. 5 Themamiddag Juni 2010: Taal- & spraaktechnologie, in het bijzonder in de zorg of met andere therapeutische toepassingen. a) Programma NKI Dutch Ear Logica TNO De Notas-website biedt waarschijnlijk nog meer mogelijkheden (www.notas.nl, nederlandste vereniging voor Taal- en Spraaktechnologie). De universiteiten van Leuven en Gent Er wordt geopperd de dag te splitsen in een technologische ochtend en toegepaste middag. Of in een deel met demonstraties, en een deel met onderzoekspresentaties. b) Organisatie. Henk organiseert deze themamiddag. De mogelijke data zijn 4 en 11 juni. 18 juni is ook mogelijk, maar de LOTschool start op 14 juni. De definitieve datum hangt van de sprekers af. Mirjam zoekt uit of de zaal in het MPI op de voorgestelde data nog vrij is. 6 Themamiddag 2011: Doofheid en Slechthorendheid. a) Mogelijke onderwerpen Een gebarentaalonderwerp achten we mogelijk, maar er moet een verband met fonetiek zijn (zoals: mondbeeld, ondersteuning van spraakverstaan d.m.v. gebaren). Verder is het wenselijk de dag niet te beperken tot spraakperceptie met een CI, maar bijvoorbeeld ook te denken aan slechthorendheid ten gevolge van ouderdom. b) Organisatie Hanne organiseert in elk geval mee. Het is mogelijk ook deze dag op het MPI te houden. Gevreesd wordt dat een dag in Antwerpen te weinig publiek zal trekken. Aan de andere kant worden psycholinguistische onderwerpen over het algemeen wel goed bezocht. 6) Bestuurssamenstelling. a) Vacatures Mirjam en Henk willen het bestuur verlaten. Een mogelijke vervanger voor Mirjam, die ook interesse heeft in een functie in het bestuur, is Esther Janse. Zij krijgt een aanstelling bij het MPI en kan dus de vertegenwoordiging van het MPI overnemen. Willemijn zal de vacature en de kandidatuur van Esther aankondigen in de uitnodiging voor de DvdF, zodat eventuele tegenkandidaten zich kunnen aanmelden en de leden op de ALV van 18 december een beslissing kunnen nemen. Willemijn neemt de formuleringen hieromtrent over uit de statuten. Henk zal de themadag in juni nog organiseren en de komende periode ook op zoek gaan naar een vervanger van de Radboud Universiteit. Overigens is de vertegenwoordiging van de universiteiten in het bestuur niet statutair geregeld. b) Functiewisselingen Bert stelt voor zijn voorzitterschap over te dragen. Het lijkt de volledige vergadering een goed idee als Johanneke zijn functie overneemt. Zij zit lang in het bestuur en zou het goed doen. Bert neemt hierover maandag 16 november contact met haar op. Bert zal Utrecht blijven vertegenwoordigen in het bestuur. Willemijn wil het secretariaat overdragen, zodat zij alleen nog penningmeester is. Titia neemt het secretariaat in het voorjaar over, na de dDvdF. Willemijn en Titia zullen zorgen voor één ledenbestand, waar zij beiden bij kunnen en waarin zowel de betalingsgegevens als de inschrijfgegevens opgenomen worden. 7) Leden Willemijn heeft een aantal afmeldigen en aanmeldigen ontvangen. Het ledenbestand is stabiel: rond de 125 leden. Begin volgend jaar zal zij de overige bestuursleden verzoeken de leden die hun contributie over 2009 nog niet hebben betaald hierop aan te spreken. 8) Rondvraag Geen 9) Sluiting 16.29 Noot 25-11: Johanneke heeft inmiddels toegezegd het voorzitterschap van Bert over te willen nemen. Tijdens de voorjaarsvergadering kan zij als voorzitter aangesteld worden. ACTIEPUNTEN Allen leveren desgewenst voor 26 november commentaar op het voorstel voor het programma voor de DvdF. hangen de poster voor de DvdF in het eigen instituut op. Willemijn zoekt de website waarop verenigingen hun bestaan kenbaar kunnen maken en stuurt deze informatie per e-mail rond. Er wordt per e-mail gestemd of we de NVFW voor deze website zullen aanmelden. maakt een programma voor de DvdF en stuurt dat 23 november rond. stuurt een uitnodiging voor de DvdF, inclusief het definieve programma, op 1 december rond aan de leden en de LOT-lijst. in deze uitnodiging maakt ze ook de vacature in het bestuur bekend, de kandidatuur van Esther Janse, de mogelijkheid voor andere leden om zich kandidaat te stellen, en het voornemen de vacature op de ALV van 18 december te vervullen. maakt een poster voor de DvdF en stuurt die aan het bestuur. maakt een bestand met het programma, de abstracts en een aanmeldingsformulier, voor de DvdF zoekt uit hoe vaak de DvdF al gehouden is. Titia maakt in het voorjaar, met Willemijn, een nieuw ledenbestand met betaalgegevens. Henk gaat op zoek naar een nieuwe Radboud-vertegenwoordiger voor het bestuur van de Vereniging. Bert bestelt de catering voor de DvdF. kopiëert het 'boekje' voor de DvdF. neemt contact op met Johanneke met de vraag of zij het voorzitterschap zou willen overnemen.