Utrecht 15 april 2009, 10.30 te Utrecht

Aanwezig:
Titia Benders, Willemijn Heeren (notulist), Hanne Kloots, Bert Schouten

Afwezig met bericht:
Mirjam Ernestus, Henk v/d Heuvel, Johanneke Caspers, Wilbert Heeringa

De notulen van de vorige keer vinden jullie op:
http://www.fon.hum.uva.nl/FonetischeVereniging/Bestuurszaken/NotulenBestuursvergadering14112008.txt

1 Opening

2 Notulen vorige vergadering
Als plaatsvervangend secretaris heeft Willemijn onlangs de Website bijgewerkt. Titia's gegevens ontbreken echter nog, dus Titia zal Willemijn haar contactgegevens sturen voor op de site.

3 Binnengekomen
Niks bijzonders.


4 Financien
Willemijn presenteert de afrekening over 2008 en de begroting voor 2009. Het jaar 2008 is positief afgesloten, en de verwachting voor 2009 is licht negatief, mede omdat de rekening voor de borrel op de Dag van de Fonetiek 2008 ten laste van 2009 komt. Er is echter geen reden om de contributie te verhogen.

Willemijn zal informeren bij ING of de spaarrekening van de vereniging kan worden omgezet naar een vorm die iets meer rente oplevert. We ontvangen nu slechts 0.5%.

De afrekening 2008 en begroting 2009 zullen beschikbaar zijn tijdens de ALV van 5 juni a.s. voor diezelfde vergadering wordt ook nagezocht of er bestuursleden zijn van wie de termijn op die vergadering verlengd moet worden.

5 Zomerbijeenkomst Juni
Het overzicht met presentaties (8 stuks) is vanaf deze week beschikbaar op de website (http://www.fon.hum.uva.nl/FonetischeVereniging/Bijeenkomsten/Themadag_2009_programma.html). 
Zodra de sprekers eind april hun abstract hebben ingeleverd, zal het programma worden opgesteld.

Om de bijeenkomst onder de aandacht te brengen zal Willemijn z.s.m. een mail aan alle leden sturen, en ook aan de LOT-lijst en de mailinglijst van BKL (Belgische Kring voor Linguistiek) vragen de oproep te plaatsen. Zodra het programma beschikbaar is, volgt een tweede ronde advertenties.

Op de agenda staan nog het regelen van een borrel-locatie (voor 20 a 30 man), en het aanschaffen van de boekenbonnen voor de sprekers. Voor Els Severens zal een Belgische boekenbon gekocht worden.

6 Data 
Als datum voor de Dag van de Fonetiek 2009 wordt donderdag 17/12 voorgesteld. De beste uitwijkdatum lijkt 18/12.

Voor de najaarsvergadering wordt vrijdag 13 november voorgesteld: om 13u (lunch) in Utrecht.

7 Onderwerpen voor komende bijeenkomsten
Het voorstel voor de zomerbijeenkomst 2010 blijft bij spraaktechnologie in onderwijs en/of zorg en de organisatie ervan zou, zoals eerder voorgesteld, bij Henk komen te liggen.

Als mogelijk onderwerp voor een volgend jaar wordt door Hanne het onderwerp 'ondertiteling (en doven)' genoemd. Willemijn suggereert juist 'doven' als grootste gemene deler te kiezen, en dan (automatische) ondertiteling onderdeel te maken, evenals gebarentaal en perceptie en productie door dragers van cochleaire implantaten.

9 Rondvraag
Bert vraagt wat de aanwezigen vinden van alternatieve vergadermethodes, zoals overleg via Skype, om reistijd te verminderen. Hanne, voor wie die reistijd het grootst is, geeft aan toch de voorkeur te geven aan overleg in persoon. Aangezien de anderen 't daarmee eens zijn, hopen we de volgende vergadering een groter aantal deelnemers te hebben.

Titia vraagt Willemijn naar de lijst van wanbetalers. Willemijn zal wanbetalers doorgeven aan de bestuursleden bij de betreffende universiteit, zodat die de leden persoonlijk kunnen aanspreken.

10 Sluiting 
12u

ACTIEPUNTEN:
- Titia stuurt Willemijn haar contactgegevens voor op de website
- Willemijn zoekt regels omtrent bestuurstermijnen op
- Willemijn gaat wanbetalers verdelen over de bestuursleden