Notulen bestuursvergadering Fonetische Vereniging, vrijdag 28 maart 2008, 13:00 uur te Utrecht: Aanwezig: Bert Schouten (vz), Mirjam Ernestus, Wilbert Heeringa, Johanneke Caspers, Rob van Son (notulen), Willemijn Heeren. Afwezig met bericht: Hanne Kloots en Henk vd Heuvel. Notulen: 1 Opening en welkom aan Hanne (als ze kan komen) Hanne hoorde te laat van deze vergadering en was verhinderd. Iedereen moet nogmaals controleren dat zij op de email lijsten staat. 2 Notulen 9 november 2007 http://www.fon.hum.uva.nl/FonetischeVereniging/Bestuurszaken/Notulen091107.txt Goedgekeurd. 3 Ingekomen/uitgegaan NvT 4 Financieel verslag en overdracht penningmeesterschap aan Willemijn - Mirjam heeft de administratie overgedragen aan Willemijn - Overgang naar email heeft geleid tot een merkbare kostenreductie - Verslag en begroting zijn goedgekeurd - Willemijn vraagt internet toegang en passen aan - Wanbetalers zijn verdeeld. Wij vragen ons af wie J. Swerts is? 5 Evaluatie Dag van de Fonetiek 2007 De dag was goed bezocht en de organisatie verliep als gepland. Volgend jaar weer zo doen. Er ware genoeg bijdragen, hoewel er 2 bij waren die tegenvielen. De borrel was beter bezocht dan eerder. In het vervolg in hetzelfde gebouw houden. Koffie moet in het vervolg "bewaakt" worden. Passanten bedienden zich er van terwijl wij nog bezig waren. Voortaan in de garderobe en die afsluiten. 6 Organisatie DvdF 2008 Bert reserveert de zaal+borrel. Aankondiging op zomerbijeenkomst. Oproep en mailing in augustus. Deadline 1 november. 14 november vergadering over het programma. Preciese plaats en tijd (of per correspondentie) wordt later bekendgemaakt. De taal van het abstract zal de taal van de voordracht zijn. De regel voor de DvdF is nog steeds dat voordrachten in het Nederlands zijn behalve als de spreker dat niet goed genoeg beheerst. 7 Verslag organisatie Zomerbijeenkomst in Amsterdam De dag is op donderdag 5 juni op het Meertensinstituut. Er zijn nu 7+1 sprekers. Het bestuur vraagt Wilbert om, indien mogelijk, zelf ook een presentatie te houden. Wilbert informeert naar lunch, koffie&thee en borrel mogelijkheden. 8 Verdere zaken mbt tot zomerbijeenkomst 2008 Reklame maken in LOT/NTU nieuwsbrieven, onze website en posters. De voertaal wordt Nederlands behalve voor non-natives. 9 Onderwerpen zomerbijeenkomst 2009 Brein en Spraak: Willemijn organiseert het en komt met een voorstel in November. Op 5 juni overleg over sprekers. Er komt een ledenvergadering tijdens de bijeenkomst in juni. Rob zorgt voor een tijdige oproep en agenda (aanstelling Hanne). 10 Rondvraag Geen vragen 11 Sluiting